Bij de renovatie van Het Utrechts Archief is gebruik gemaakt van een bestaand gebouw waar met name aan de binnenzijde werkzaamheden zijn verricht. Het bestaande gebouw voldeed bij lange na niet aan de in de archiefwet vastgelegde eisen voor het klimatiseren en beveiligen van het erfgoed. Met de veranderingen in het tentoonstellen van archiefstukken, is er ook een verandering in de behoefte aan ruimten. In het centrum van Utrecht is een aparte museale afdeling van het archief gecreëerd. Daardoor is er op de locatie bij de depots ruimte ontstaan voor andere activiteiten.

In opdracht van de gemeente Utrecht heeft bureau bos een voorstel gemaakt om het bestaande gebouw niet alleen te moderniseren en her in te delen voor andere gebruikers. Om het gebouw efficiënter te maken en meer bruikbaar oppervlakte te halen uit het bestaande volume hebben we ook een voorstel gemaakt om de patio anders te gebruiken, zonder de ruimtelijke kwaliteit van die patio over boord te gooien.

Door slim her in te delen en gebruik te maken van de patio is een “bedrijfsverzamelgebouw” ontstaan, waarvan het Utrechts archief één van de huurders is. Ook het souterrain is beter benut waardoor er ruimte is ontstaan voor een ruim kinderdagverblijf.

Het gebouw heeft na renovatie een totaal bruto vloeroppervlakte van 2800 m². Hiervan is ongeveer 1700 m² bestemd als kantoorfuncties voor het Utrechts archief. 1100 m2 is verhuurd aan derden waaronder het kinderdagverblijf. De nieuwe indelingsstructuur maakt het mogelijk om het gebouw flexibel in te delen. Grote kantoren met open werkplekken worden afgewisseld met kleinere werkkamers voor 1 a 2 personen.

Met het vrij komen van de extra meters, hebben meerdere gebruikers een plek gevonden binnen het gebouw. Het kinderdagverblijf heeft een nieuwe eigen entree naar het souterrain gekregen. De andere 3 gebruikers maken gebruik van de centrale ontvangsthal en hebben van daaruit de bereikbaarheid naar de afzonderlijke plekken.  De centrale hal heeft daarmee een verbindend karakter waar alle bezoekers kunnen verblijven, wachten en gebruik kunnen maken van de lunchplek. Ontmoeting en openheid zijn karakteristieken die bij deze ruimte passen.

Naast het ontwerpen van kantoorvoorzieningen, het kinderdagverblijf en restauratie ateliers, hebben we ook de indeling en inrichting verzorgd van de grote studiezaal en de publiek toegankelijke centrale ontvangstruimte, welke niet uitbundig maar wel fris en zeker eigentijds te noemen zijn. Een efficiënte routing en afhandeling van balie vraagstukken hebben als uitgangspunt gediend voor de indeling van de studiezaal.

Bureau bos had de opdracht voor het totale architectonische deel, inclusief de bouwkundige integratie van het totale installatie concept en de constructies. Omdat de klimaat installaties een belangrijke rol spelen bij een archief, is er het gehele traject (van ontwerp tot en met de uitvoering) nauw samen gewerkt tussen architect en installatie adviseur. Het gebouw kende zijn beperkingen, maar door het inzetten van de patio kreeg het gebouw niet alleen een ruimtelijke meerwaarde, maar ook een optimale, zeer comfortabele en duurzame  gebouwinstallatie. Door een goede samenwerking tussen alle disciplines is het gebouw van energieklasse G naar A gegaan.

Reactie van onze tevreden opdrachtgever: binnen het projectteam, waarin ook de gebruikers zitting hebben gehad, is altijd sprake geweest van een prettige en oplossingsgerichte sfeer en de juiste balans tussen de belangen van de gebruikers en de opdrachtgever. Daarnaast heeft de architect mogelijkheid gezien om in het ontwerp voorzieningen te realiseren in het kader van duurzaam bouwen, zoals het beperken van het aantal vierkante meters buitengevel en het na-isoleren van de bestaande buitengevel, zodat het gebouw een energielabel A haalt. De project architect heeft kans gezien een binnenklimaat met sfeer te realiseren waar de gebruikers meer dan tevreden over zijn. Hoewel er sprake is van een bestaand gebouw met een beperkt deel uitbreiding, is er één gebouw van gemaakt met een volledig vernieuwde moderne en eigentijdse uitstraling.