Een Programma van Eisen opstellen?! Laat de architect hem schrijven!

Het programma van Eisen (PVE) wordt geschreven als basis voor een ontwerpopgave. Hierin vind je alle inhoudelijke wensen en eisen die de opdrachtgever en andere partijen -zoals gebruikers en andere betrokkenen- aan het resultaat stellen. De ruimten waar de gebruiker behoefte aan heeft in zijn/haar nieuwe gebouw worden omschreven. Naast een lijst van deze ruimten met de bijbehorende vierkante meters komt er in dit programma ook een omschrijving aan welke ruimtelijke randvoorwaarden elke afzonderlijke ruimte moet voldoen. En wat voor een sfeer de verschillende onderdelen van het gebouw moeten uitstralen.

Luisteren en dromen

Een intensieve dialoog met de gebruiker(s) is de basis om aan de informatie te komen. Goed luisteren naar het verhaal, de droom en de functionele wensen is essentieel om de visie van een ondernemer te vertalen naar een geschreven document. Het Programma van Eisen. De architect is bij uitstek dé persoon op deze vertaling van visie naar PVE te maken.

Waarom? Ten eerste omdat een architect in staat is om een ruimtelijke vertaling te maken van hetgeen wordt verteld. Ten tweede omdat in dit voortraject van een ruimtelijke schets een schat aan informatie krijgt vanuit de gebruiker(s). Waarom moeten bepaalde ruimten naast elkaar liggen of juist niet? Waarom moet de gevel heel transparant of juist gesloten zijn? En meer van dergelijke vragen die een architect vanuit zijn vakgebied en ervaring zal stellen. Bij het schrijven van een Programma van Eisen krijgt de architect zo een onmisbaar inzicht in de ideeën achter de uitgangspunten van de gebruiker(s).

Geen dubbel werk

De vervolgstap na een geschreven PVE is een geschetst PVE: een eerste schetsontwerp. Wanneer de architect dit vanuit een, door een ander, geschreven PVE moet doen, zal hij deze niet gaan maken zonder zelf ook een inhoudelijk gesprek met de gebruikers te hebben. Hierin zit winst in tijd en kosten! De architect heeft zelf samen met de gebruiker(s) het PVE opgesteld en weet al zeer goed wat de dromen, wensen, ideeën en eisen zijn en kan deze veel sneller en zonder communicatieruis vertalen in een geschetst PVE. Geen dubbel werk dus!

Dat alles wil niet zeggen dat goed overleg met de gebruiker dan niet meer plaats hoeft te vinden, maar de inhoud van het overleg zal dan niet meer over uitgangspunten gaan, maar over de ruimtelijke vertaling. Over de vraag of het schetsontwerp een goede weergave is van de droom en visie die is omschreven in het Programma Van Eisen.

neem contact op met Vera Vizee

vera.vizee@bureaubos.nl