Projectleider bij bureau bos: van interne projecten tot bouwmanagement en -begeleiding

Projectleider Gieneke Pieterse is sinds juni 2021 onderdeel van het team van bureau bos. Samen met haar naaste collega Martijn zorgt ze ervoor dat iedereen aan de slag kan én dat de productiviteit zo hoog mogelijk is. Gieneke: “Volgens planning en binnen budget werken, dat is de essentie van mijn functie bij bureau bos. Ik zorg er niet alleen voor dat de projectplanningen binnen ons eigen team ‘on track’ zijn, maar ik verzorg planningtechnisch ook de bouwbegeleiding voor onze opdrachtgevers van A tot Z. Dat maakt mijn functie zeer divers. Geen week is hetzelfde!”

In dit interview vertelt Gieneke alles over haar werk als projectleider en een bijzonder project in Zeist.

Projecten begeleiden van A tot Z

Nadat Gieneke architectuur heeft gestudeerd in Delft, begint ze haar werkleven als vormgever bij een projectontwikkelaar. “Ik heb hier heel veel maquettes gemaakt en ontdekte al snel dat ik gedetailleerd ontwerpen veel leuker vind dan ontwerpen op grote schaal. Doordat ik in de jaren die daarop volgden ook steeds meer bouwkundige verantwoordelijkheid kreeg, zoals het maken van ramingen, ben ik eigenlijk beetje bij beetje in het projectmanagement-vak gerold”, vertelt Gieneke ons. En sinds juni 2021 werkt ze dus bij bureau bos als projectleider. Wat die functie precies inhoudt? Gieneke: “Eigenlijk kan ik mijn functie in tweeën delen. Enerzijds begeleid ik de interne projecten en planningen en anderzijds focus ik mij op bouwmanagement en -begeleiding voor onze opdrachtgevers.”

Projectleider projectteam bureau bos

Bij bureau bos werken we met drie gemengde projectteams, elk bestaande uit projectleiders, architecten, tekenaars en een stagiair. Gieneke: “Zo bestaat ons projectteam nu bijvoorbeeld uit twee projectleiders, twee bouwkundige architecten, één interieurarchitect, twee tekenaars/modelleurs en een stagiair. Het is mijn verantwoordelijkheid dat iedereen binnen het team productief -en met plezier- aan het werk kan, dat we zo min mogelijk fouten maken en een zo goed mogelijk product opleveren bij de opdrachtgever. Ik moet dus weten wát ik plan en hóe ik het plan, zodat we de producten kunnen opleveren volgens afspraak.”

En afspraak is in de bouwwereld ook echt afspraak. “Daarom houd ik continu de vinger aan de pols bij mijn teamleden, zodat we op tijd kunnen bijsturen. En neigen we een project niet binnen tijd of budget te halen? Dan is het mijn taak om dit op te lossen door het ruim op tijd aan te geven bij de aannemer en/of opdrachtgever, zodat men daarop kan anticiperen.”

Bouwmanagement en -begeleiding

Waar de meeste architectenbureaus alleen esthetisch de uitvoering begeleiden, verzorgen we bij bureau bos ook de volledige bouwbegeleiding en -management. Hier speelt Gieneke als projectleider ook een belangrijke rol in: “Niet alleen intern, maar ook op de bouwplaats houd ik planning, budget en de gestelde bouweisen in de gaten. Dat steekt heel nauw, omdat het moment van ingebruikname van het gebouw al vaststaat en daar veel bedrijfsprocessen van de opdrachtgever op zijn afgestemd. Daarom zit ik namens de opdrachtgever ook de bouwvergaderingen voor en verzorg ik de bouwverslagen. Op deze manier kan ik de planning van de bouw en het meer- en minderwerk bewaken. Ik beoordeel continu de technische en esthetische kwaliteit van de uitvoering en verzorg excursies naar de bouwplaats zodat toekomstige gebruikers betrokken blijven bij het bouwproces. Zo zijn onze opdrachtgevers verzekerd van een soepel bouwproces met het gewenste resultaat.”

Bijzonder project voor Gieneke: Hofje van Zeist

“Alle projecten die ik tot nu toe begeleid zijn totaal verschillend, maar ik heb ze allemaal even lief. Ik ben elke keer weer benieuwd of de ideeën die we samen met de gebruikers hebben bedacht in werkelijkheid ook tot hun recht komen”, vertelt Gieneke wanneer we haar vragen naar haar favoriete project. Wel is ze op dit moment bezig met een project waarbij al haar kennis als architect en skills als projectmanager optimaal tot hun recht komen: “Wooninitiatief Hofje van Zeist is een project waarbij heel veel aspecten van mijn vak samenkomen. Het is een sociaal maatschappelijk initiatief, waarbij het ontwerp niet alleen moet voldoen aan de belangrijkste wooneisen en -wensen van de stichting en de jongeren die in het hofje gaan wonen. Het moet ook in de woonwijk passen waar het middenin wordt gebouwd.”

En juist omdat het hofje midden in een bestaande woonwijk wordt gerealiseerd, zijn overzicht en een goede bewaking van de planning en het budget extra belangrijk. “Een fascinerend project waar ik graag mijn energie in stop.”

Benieuwd wat Gieneke samen met haar team voor jou kan betekenen? Ze vertelt je graag meer over alle mogelijkheden. Of het nu gaat om bouwmanagement en -begeleiding voor de zorg, het onderwijs, het bedrijfsleven, een kerk, sportcomplex of de woningbouw. Wij hebben alles in huis om jouw project tot een succes te maken! Neem voor meer informatie contact met ons op.

neem contact op met Raban Haaijk

raban.haaijk@bureaubos.nl